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安阳市档案数字资源建设服务

来源: 2021年10月11日

一、安阳市档案数字资源建设服务,实现档案资源信息数字化档案资源信息数字化,就是将传统的纸质、文字、图像档案以及在现实生活中新产生的纸质、电子文件、非数码影像等档案信息资源转化为数字信号和数字编码,生成数字化档案。这是档案数字化管理应用的基础。实现档案资源信息数字化一般分两个大的方面:一是对馆藏传统的纸质文字、图像等档案资源有选择性的通过依靠模数转化技术,即使用数字模拟整合技术将各种档案信息数字化,再运用计算机、数码照相机、扫描仪、语音输入等技术将档案原件进行数字化处理,运用多媒体技术对不同载体形式与记录方式的档案信息进行处理并再次显示。有选择性,就是对于大量的历史档案资源不能全部转化,而是进行科学性选择,体现系统性和特色性原则。二是对现实中生成的纸质、电子、非数码图像依靠以上技术直接转化为数字档案。形成完整的数字化档案数据库。

二、实现档案信息传输的网络化和信息资源的共享化档案管理数字化应用最重要的标志就是提升档案信社会化服务的效率和效益,而档案信息传输网络化是提升档案信息社会化服务的基础。通过创建档案自身网络平台,以宽带网为传输通道,在高速网络化的基础上,使档案信息不受空间、地域的限制,为用户服务。并极大的提高信息转播速度,扩大传播范围。另一方面,由于各级、各地区档案馆或企事业的档案各具特色,在高速发达的网络上只是一个节点,单独的数据库,不能满足全社会用户的信息需求,而通过网络升级和统一执行国家档案信息化运行管理性标准、业务性标准和技术性标准,各档案部门所使用统一硬、软件系统、电子文件格式,就能实现各地的档案信息资源共享。极大的提高档案信息的利用效率。

三、实现数字化档案存储、传输安全化存储、传输安全保密既是档案数字化管理的优势,又存在不足。采取技术措施,实现档案数字化管理的安全性和保密性,是档案数字化管理应用不可缺少的环节。加密技术确保档案的非公开性或分等级公开;身份验证技术确保用户为网上合法用户;签署技术是证实该文确实出自作者,且内容未被他人改动;防写技术确保用户只能读取信息,而不能做任何改动;防火墙技术使本机构网络与外界之间设置障碍,是保护层,阻止外界对本机构的非法访问,某种程度上减少了法律纠纷。通过以上措施,设置档案信息和网络安全保护屏障,实现档案管理数字化应用安全化。

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