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高校档案整理中存在的一些问题

来源: 2021年11月03日

在传统档案管理模式背景下,很多高校档案管理工作中存在有很多结构复杂、管理混乱等难题,难以确保查阅档案信息的针对性以及有效性的全面提升,对档案利用工作也会产生一些不好的影响。


 1 -在管理思路上的问题


在以往档案管理工作中,档案管理工作人员并没有对实际情况进行考虑将管理改革工作做好,落后的管理观念和保管模式,以及重视保管忽视利用等问题的存在,都对档案管理工作的有效性造成了严重的阻碍,同时相应的管理理念也依然停留在传统档案管理层面,对国家的档案信息化政策的态度不了解,间接的阻滞了档案信息化建设的脚步。

 

 2 -馆藏档案的种类不完整


现阶段很多高校档案管理工作开展时,档案内容单一化是存在的一大问题,缺乏健全的门类、加之主要是教学类档案、仅少量其他门类档案、匮乏的图片档案以及声像档案等问题的存在,致使档案利用率难以提升。

 

高校的档案管理要想换发新的生机,就需要积极引进现代化技术管理方式,对现代化信息技术进行科学合理运用,才能更好的保障档案管理工作效率和服务质量的逐步提升,也能促使档案管理人员对网络时代高校档案信息化建设优势进行认真看待。


建立起有效科学的档案信息化制度,需要将档案信息管理制度进行健全,通过制度约束确保规范化档案管理得以有效实现,将电子文件统一归档工作做好的同时,确保包含归档范围时间和质量要求等的制度模式得以逐步形成,有效的指导时间查阅档案和真实记录。


建立完善档案数据库,从档案数字化水平提升不断努力,基于先进计算机技术应用,将完善的数据信息库进行积极建立,通过对合适内容的选择,将目录处理工作做好。从高校馆藏档案信息角度来说,通过数字化处理模式的应用,借助数字化高效开展编排工作,能够将不同档案类别进行充分明确,促使档案信息化建设水平得以逐步提升。

 

互联网环境下,档案信息化建设飞速发展,当一部分高校还在持观望态度时,已经着手进行信息化建设的高校无疑是先一步抓住了时机。

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