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扶贫办、乡村振兴局纸质档案修复工作的原则

来源: 2021年10月12日

1.保持档案文件的原貌,维护档案文件完整和安全的原则。

尽量恢复原件的历史面貌,维护档案文件完整和安全,是档案修裱工作所要遵循的首要原则。保持历史面貌,不仅要保持档案移交时的形制,而且包括档案的字迹、图像、标记、色泽以及原有的风貌。原始记录性是档案的本质属性,如果反映档案形成过程和特征的信息或“痕迹”丢失了,档案的原始性、真实性和凭证作用也就会大打折扣,使用价值也就大为降低。正是档案的这个特点,要求我们对档案实施修裱时,必须以保护档案固有面貌和历史痕迹为准则,做到不丢失只字片纸,也不能任意的增减和涂改,更不能损伤档案的历史痕迹,确保字迹图案不洇不散,做到修旧如旧、修旧如原。另外,必须在保证档案绝对安全的前提下方能实施修复。对于那些确实需要修补、托裱的残破档案,要审慎实施修复。能够局部修整的,不要扩大作业面积和范围;能小修小补者,不宜大修大动。若一味追求所谓的全面彻底的修复,实则是对档案损害。如果档案修复后所含有的现代因素过多,或对档案原件的原貌破坏过大,那么修复后的档案就与复制件没有什么两样了。

2.贯彻“最大限度的延长档案寿命”的指导方针,寻求维护原貌和延长寿命的最佳结合点。

档案修复的首要原则在于尽量维护档案的原貌,目的在于最大限度的延长档案的寿命。正如前面所论述的,我们修复档案的原因在于其自然的历史痕迹或意外的损伤影响到其功能的正常发挥。其实维护档案原件的原貌与最大限度的延长档案的使用寿命在一定程度上是矛盾的,此消彼长。正所谓“古籍重装如延医”,关键在于“延”字。这种对档案寿命的修复性延长必然是在对档案原貌破坏的基础上进行的。同时,这种“最大限度的延长档案寿命”的原则不仅仅是在于对档案制成材料的加固,更重要的是在于对档案正常发挥其历史功用的寿命的延长。这就要求我们在修复过程中权衡利弊,寻求维护原貌和延长寿命的最佳结合点,在维护档案原貌的前提下,尽力采取一切措施最大限度的延长档案的寿命。

3.对新技术、新材料的慎用原则。

某项新技术作为我们的修复工具被选用时,要小心谨慎。新技术可能包括大量的操作,其中有些比别的方法更为有效,但是它并不总是比那些经受实践和时间检验的简易方法更容易掌握,且还有可能比传统的方法更容易出错。采用新工艺、新材料时要有严格的科学依据,决不可用档案进行试验。特别是在用化学品进行处理时,一定要做预备试验,以免对档案造成过大的影响。如果贸然行事,就有可能发生损坏档案的事故,造成不可挽回的损失。我们必须有选择地小心谨慎地利用现代技术,需要经过长期实验来评估它的效果。

4.对传统技术辩证对待的原则。

对新技术,我们不能迷恋,同样我们也不能完全依赖于传统技术。在传统经验中,由于受到当时科学水平所限,不可避免的存在不科学的东西。这就需要我们通过研究去鉴别,并以新技术,新材料加以代替。比如在传统修裱技术中,老技师们习惯于使用矾,把它放在浆糊里,或与胶配成胶矾水,对字画文献进行加固处理。将明矾用在字画文献上显然是有害的,会给档案文献带来酸性,从而加速其老化变质,因此必须禁用。

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