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扶贫办,企业受损的纸质档案都要作修复吗?

来源: 2021年10月11日

档案作为历史记录,有着参考和凭证作用,具有重要价值,大量档案需要长期保存,其中一部分档案要永久保存。但承载档案内容的物质材料的寿命又是有限的,这二者之间的矛盾只有通过做好档案保护工作才能加以解决。虽然技术的发展促使档案载体正快速走向多元化,但现在馆藏档案的构成材料仍以纸质为主的情况并未改变。在纸质档案的保护工作中,档案修复是重要的手段之一,也是缓解上述矛盾的重要途径,目的在于最大限度地延长档案的寿命。

在档案修裱过程中,往往由于种种原因和意想不到的因素,会导致修裱件出现许多弊病和隐患。出现的弊病可以让人随时看得出,即时补救;而隐患藏于过程之中,往往是裱件下墙以后才隐隐而出。弊病和隐患都会对档案原件造成无法挽回的损失。本文拟通过列举实际工作中这种隐藏于过程中的弊病和隐患,提醒档案工作者谨防纸质档案修复中的“保护性破坏”。

任何事物都有两重性,都存在利与弊两个方面,对纸质档案的修复工作也是如此。只有通晓档案的内涵,明晰档案修复的利弊,方能制定恰如其分的修复原则,并对其实施科学有效的修复。实际上,我们对档案修复工作的重视主要是在于其对档案的保护、收藏、使用等方面有利的一面,但就其在修复过程产生的弊病和隐患则经常为人所忽视。虽然,对纸质档案的修复工作能够在一定程度上给予其新生,但是在修复过程中必然会对要修复的档案产生一些“伤筋动骨”的损伤,从而对档案的原来面貌产生了破坏。

因而我们要辩证地对待档案的修复工作。许多专家和学者对档案的修复工作都持非常谨慎的态度。档案文件损坏的原因很多,但主要是档案在长期保管和利用过程中,由于保管条件不好,使档案文件受到了各种各样的损坏,有虫蛀、霉烂,有纸张自身老化而变脆的,有水浸成“砖块”的,也有受到机械磨损的等等。其实,档案原件的这种自然损伤对档案本身并不完全都是有害的“副作用”,这种纯自然的损伤也应该看成是一种历史痕迹,这种自然的历史痕迹是历史给予它的一种见证,应该在适当程度上予以保留。因此,我们应该正确对待历史对档案的这种“副作用”的有害性及其积极意义。

在认识到其对档案的重要意义的同时,也应该权衡它的利弊。应该对要修复的纸质档案有一个科学合理的界定,明确什么样的档案需要及时修复,什么样的可以暂缓修复。为了最大限度的延长档案的使用寿命,更好的保管利用档案,保持档案的完整性和可阅读性,更好的为社会服务,我们应当对那些已经破损了的档案文件予以积极地对待和关注,只有当这种“历史痕迹”开始以不寻常的速度增加以至于影响到其它档案文件或者影响到其自身的功能正常发挥的时候才应进行修复。

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